Brancher / Rådgivning og service

Mere tid til kunderne. Bedre styr på bogføringen.

I en rådgivnings- eller servicevirksomhed er tiden det, I sælger. &numbers klarer den løbende bogføring, så timerne går til kunderne og ikke til bilag.

To personer i et møde ved et rundt bord ved et vindue

Udfordringen

Det tager tiden i dag.

  1. Bilag, der skal findes

    Kvitteringer fra rejser, kontorartikler og abonnementer ligger i mails og lommer.

  2. Leverandørbetalinger

    Underleverandører, husleje og faste aftaler skal betales og bogføres hver måned.

  3. Overblik over udgifter

    Det er svært at se, hvad udgifterne går til, når bogføringen halter efter.

Sådan matches bilagene

En almindelig driftsudgift.

Fakturaen for kontorpladsen kobles til betalingen og bogføres som lokaleomkostning med købsmoms.

Postering

Konto
2210 Lokaleomkostninger
Moms
Købsmoms 25 %, 1.000,00
Bilag
Vedhæftet
Sikkerhed
97 %
Eksempel med opdigtede tal og kontonumre.
Kolleger i et møde omkring et bord med bærbare computere

Menneskelig gennemgang

Det usikre ser et menneske på.

Når en postering ikke kan forklares, fx en overførsel uden tekst, går den til vores team. Vi spørger dig, hvis vi har brug for mere.

  • Overførsel uden tekst−2.500,0055 %Til gennemgang
  • Kontorfællesskab, kontorplads−5.000,0097 %Klar
Eksempel med opdigtede posteringer.

Spørg i Slack

Svar fra jeres bogførte tal.

Spørg, når du har brug for at vide noget. Svaret kommer fra det, der er bogført i jeres regnskab.

  1. Dig

    Hvordan fordelte vores bogførte udgifter sig sidste måned?

  2. &numbers

    Bogførte udgifter i oktober: 96.400 kr. ekskl. moms. Underleverandører 52 %, lokaler 18 %, software 9 %, resten fordelt på mindre konti.

  3. Dig

    Hvad var de største enkeltposter?

  4. &numbers

    Underleverandøren på jeres største opgave med 31.000 kr. og kontorpladsen med 4.000 kr.

Eksempel på en samtale i Slack. Tallene er opdigtede.

Det afklarer vi på mødet

Det, der varierer fra virksomhed til virksomhed.

&numbers klarer den løbende bogføring med e-conomic og din bank. Alt andet ser vi på sammen, før vi lover noget.

Emner, vi afklarer på introduktionsmødet
Tid og projekterTidsregistrering og projektøkonomi er ikke en del af ydelsen. Har I brug for det, taler vi om det på mødet.
FaktureringJeres egne fakturaer til kunder laver I, som I gør i dag. Hvordan de indgår i bogføringen, gennemgår vi sammen.
Indtjening pr. kundeØnsker I tal pr. kunde eller opgave, ser vi på, hvad jeres kontoplan kan vise.

Opstart

Sådan kommer I i gang.

  1. Introduktionsmøde

    30 minutter online. Vi hører, hvordan I bogfører i dag, og viser, hvordan &numbers arbejder.

  2. Afklaring af setup

    Vi gennemgår kontoplan, bankkonti og de typer bilag, I har, og aftaler, hvordan bilagene kommer ind.

  3. Forbindelse til e-conomic og banken

    Du giver adgang én gang. Derefter arbejder modellen hver dag, og vores team gennemgår det usikre.

Pris

fra 2.000 kr./md.

Prisen afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål.

Hvilke virksomheder passer &numbers til?

Vi arbejder med små og mellemstore virksomheder. Software og startups, restauration og hotel samt rådgivning og service er tre eksempler, som vi har egne sider om. Driver du en anden type virksomhed, så tag det med til mødet.

Virker &numbers med vores kassesystem eller andre branchesystemer?

Vi starter med e-conomic og din bank, og vi lover ikke integrationer, vi ikke har. Hvordan salg og bilag kommer ind i bogføringen hos jer i dag, gennemgår vi på introduktionsmødet.

Hvad med moms, der er særlig for vores branche?

Modellen sætter moms ud fra din kontoplan. Er momsen uklar, fx ved køb fra udlandet eller udgifter med begrænset momsfradrag, går posteringen til gennemgang hos vores team.

Hvad sker der, hvis modellen tager fejl?

Hver postering får en sikkerhed. Er modellen i tvivl, går posteringen til vores team, før den tæller. Hver måned gennemgår vi bogføringen, og du kan altid se og rette en postering.

Hvad koster det?

Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Book en snak

Lad os tale om din virksomheds setup.

Et uforpligtende møde på 30 minutter. Vi ser på, hvordan I bogfører i dag, viser &numbers og giver dig en pris.

Vælg et tidspunkt