Ydelser / Ekstern bogholder
Ekstern bogholder, der bogfører hver dag.
Få bogholderiet ud af huset uden at miste overblikket. &numbers klarer den løbende bogføring i dit eget e-conomic: en AI-model gør det gentagne arbejde hver dag, og vores team gennemgår det, modellen er i tvivl om.
Lanceres i Q1 2027
Det overtager vi
- Bilag kobles til betalinger i banken
- Kontering ud fra din kontoplan
- Moms på hver postering, også ved køb fra udlandet
- Afstemning af banken mod regnskabet
- Gennemgang af usikre posteringer hos vores team
- Månedlig gennemgang af hele bogføringen
- Svar på dine bogførte tal i Slack
Kort fortalt
Hvad er en ekstern bogholder?
En ekstern bogholder er en person eller virksomhed uden for din egen virksomhed, som klarer bogføringen for dig mod en fast pris eller en timepris. Du slipper for at ansætte, og bogføringen bliver lavet, selv når du har travlt med andet.
Hos &numbers
Bogføringen sker løbende, hver dag, i stedet for samlet en gang om måneden. En AI-model kobler bilag og betalinger, sætter konto og moms og afstemmer banken. Det, modellen er i tvivl om, gennemgår vores team, før det tæller.
I dit eget system
Vi arbejder i dit eget e-conomic og din bank. Du beholder systemet og adgangen til alt, og din revisor kan arbejde videre, som de gør i dag.
Til en fast pris
Fra 2.000 kr./md. ekskl. moms. Prisen afhænger af, hvor mange bilag du har, og du får den på mødet.
Hvorfor outsource bogholderiet
Når bogføringen tager tid fra driften.
Bilag, der hober sig op
Fakturaer og kvitteringer skal findes og passes ind i banken. Venter det til slutningen af måneden, bliver det en stor opgave.
Tal, der kommer for sent
Bogføres der bagud, ser du først, hvordan en måned gik, når den næste er godt i gang.
Én person, der ved det hele
Er det kun dig eller én medarbejder, der kan bogføringen, går den i stå ved ferie, sygdom eller travlhed.
Intern eller ekstern
Tre måder at få bogføringen lavet på.
Der er ikke én rigtig løsning for alle. Her er forskellene, der betyder mest for en mindre virksomhed.
| Emne | Egen ansat bogholder | Bogføring en gang om måneden | &numbers |
|---|---|---|---|
| Hvornår bogføres der | Når bogholderen har tid | Samlet, efter månedens udgang | Hver dag |
| Pris | Løn, pension og arbejdsplads | Timepris eller fast pris | Fast pr. måned, efter antal bilag |
| Ferie og sygdom | Kræver en afløser | Afhænger af bogholderen | Modellen arbejder hver dag |
| Kontrol | Bogholderen selv | Bogholderen selv | Vores team gennemgår det usikre og hele måneden |
| Spørgsmål om tallene | Ved skrivebordet | På mail eller møde | Også i Slack |
Fordele og ulemper
Det får du, og det skal du stadig selv.
Outsourcing fjerner arbejdet, men ikke ansvaret. Det er godt at vide, før du vælger.
Det får du
Bogføringen ud af huset
- Ingen ansættelse og ingen afløser at finde
- En fast pris, du kan budgettere med
- Flere øjne på bogføringen end dine egne
- Tallene opdateret løbende i stedet for bagud
Det skal du stadig
Bilag, svar og ansvar
- Sørge for, at bilag og oplysninger kommer ind
- Svare, når vi spørger til en postering
- Give adgang til e-conomic og banken
- Bære ansvaret for bogføringen efter bogføringsloven
Bogføringsloven
Ansvaret bliver hos din virksomhed.
Bogføringsloven pålægger virksomheden selv at registrere sine transaktioner og opbevare regnskabsmaterialet. Det gælder også, når en ekstern bogholder gør arbejdet.
Registrering
Alle transaktioner skal registreres nøjagtigt og snarest muligt (§ 7). Derfor bogfører vi løbende i stedet for at samle op.
Digital bogføring
Den, der bogfører for andre virksomheder, skal følge de samme krav til digital bogføring som virksomheden selv (§ 17).
Opbevaring
Regnskabsmaterialet skal gemmes i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (§ 12). Hos os ligger bogføringen i dit eget e-conomic, også hvis aftalen ophører.
Læs om krav til bilag og bogføring
Kilde: Lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring, §§ 5, 7, 12 og 17, set 13. oktober 2026.
Opstart
Sådan skifter du til en ekstern bogholder.
Hvor lang tid opstarten tager, afhænger af jeres setup. Det aftaler vi, når vi kender det.
Introduktionsmøde
30 minutter online. Vi hører, hvordan I bogfører i dag, og viser, hvordan &numbers arbejder.
Afklaring af setup
Vi gennemgår kontoplan, bankkonti og de typer bilag, I har, og aftaler, hvordan bilagene kommer ind.
Forbindelse til e-conomic og banken
Du giver adgang én gang. Derefter arbejder modellen hver dag, og vores team gennemgår det usikre.
Hvem er vi
Du taler med dem, der laver produktet.
&numbers er en dansk virksomhed. Vi er tre, der bygger både AI-modellen og måden, vores team arbejder på.
- Holdet
- Lucas Frøberg Sørensen (CEO), Frederik Bækkelund (Co-CEO og CTO) og Thomas Rømer (udvikler)
- CVR
- 46786815
- Adresse
- Langelandsvej 39, 1. tv., 2000 Frederiksberg
- System
- Dit eget e-conomic og din bank
- Data
- Adskilt fra andre kunders. Kun de medarbejdere, der arbejder med din bogføring, har adgang
Pris
fra 2.000 kr./md.
Prisen afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.
Hvad er en ekstern bogholder?
En ekstern bogholder er en person eller virksomhed uden for din egen virksomhed, som klarer bogføringen for dig. Hos &numbers gør en AI-model det gentagne arbejde hver dag i dit eget e-conomic, og vores team gennemgår det, modellen er i tvivl om.
Hvem har ansvaret for bogføringen, når den er outsourcet?
Det har din virksomhed stadig. Efter bogføringsloven er det virksomheden selv, der skal registrere sine transaktioner og opbevare regnskabsmaterialet, også når en anden bogfører. Derfor arbejder vi i dit eget e-conomic, hvor du har adgang til alt.
Kan vi skifte fra vores nuværende bogholder?
Ja. Bruger I e-conomic, bliver bogføringen i jeres eget system, så der skal ikke flyttes data. Hvordan overgangen fra jeres nuværende bogholder skal foregå, aftaler vi på introduktionsmødet.
Kan vores revisor få adgang?
Bogføringen ligger i jeres eget e-conomic, så jeres revisor kan arbejde med den, som de gør i dag.
Hvem kan se vores data?
Dine data ligger i dit eget beskyttede område, adskilt fra andre kunders. Kun du og de medarbejdere hos os, der arbejder med din bogføring, har adgang.
Hvad koster det?
Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.
Book en snak
Lad os se på, hvordan I bogfører i dag.
Et uforpligtende møde på 30 minutter. Vi ser på, hvordan I bogfører i dag, viser &numbers og giver dig en pris.
Vælg et tidspunkt