FAQ

Det bliver vi ofte spurgt om.

Finder du ikke dit spørgsmål, så skriv til os eller tag det med til mødet.

Produkt og funktioner

Hvad laver &numbers?

&numbers klarer den løbende bogføring. Modellen kobler bilag til betalinger i banken, sætter konto og moms og afstemmer banken mod regnskabet. Det, modellen er i tvivl om, går til vores team, før det tæller.

Hvad betyder det, at hver postering får en sikkerhed?

Modellen vurderer hver postering. Er den sikker, bliver posteringen behandlet automatisk. Er den usikker, eller er momsen uklar, går posteringen til manuel gennemgang hos vores team i stedet for at blive gættet.

Hvordan stiller jeg spørgsmål om økonomien?

Du skriver dit spørgsmål i Slack. Svaret kommer fra dine egne bogførte tal, fx hvad I har brugt på software eller hos en leverandør i en given måned.

Hvornår kan vi komme i gang?

Vi forventer at lancere i Q1 2027. Book en snak nu, så viser vi dig modellen og aftaler, hvornår du kan starte.

Brancher og virksomhedstyper

Hvilke virksomheder passer &numbers til?

Vi arbejder med små og mellemstore virksomheder. Software og startups, restauration og hotel samt rådgivning og service er tre eksempler, som vi har egne sider om. Driver du en anden type virksomhed, så tag det med til mødet.

Virker &numbers med vores kassesystem eller andre branchesystemer?

Vi starter med e-conomic og din bank, og vi lover ikke integrationer, vi ikke har. Hvordan salg og bilag kommer ind i bogføringen hos jer i dag, gennemgår vi på introduktionsmødet.

Hvad med moms, der er særlig for vores branche?

Modellen sætter moms ud fra din kontoplan. Er momsen uklar, fx ved køb fra udlandet eller udgifter med begrænset momsfradrag, går posteringen til gennemgang hos vores team.

Regnskabssystemer og opstart

Hvilke systemer virker det med?

Vi starter med e-conomic og din bank. Du beholder dit regnskabssystem. Bruger du noget andet, så tag det med til mødet.

Skal vi skifte regnskabssystem?

Nej. Vi arbejder i dit eget e-conomic, og du beholder din adgang til alt.

Hvordan foregår opstarten?

Vi starter med et introduktionsmøde på 30 minutter. Derefter afklarer vi dit setup, og du giver adgang til e-conomic og banken én gang. Tidsplanen aftaler vi sammen, når vi kender jeres setup.

Hvad sker der med vores e-conomic, hvis vi stopper?

Bogføringen bliver i jeres eget e-conomic. Når aftalen ophører, lukker vi vores adgange, og I har stadig adgang til alt.

Vi bruger ikke e-conomic. Kan I stadig hjælpe?

Vi starter med e-conomic og din bank, og vi lover ikke integrationer, vi ikke har. Bruger I et andet system, så tag det med til introduktionsmødet, så ser vi på det sammen.

Ekstern bogholder

Hvad er en ekstern bogholder?

En ekstern bogholder er en person eller virksomhed uden for din egen virksomhed, som klarer bogføringen for dig. Hos &numbers gør en AI-model det gentagne arbejde hver dag i dit eget e-conomic, og vores team gennemgår det, modellen er i tvivl om.

Hvem har ansvaret for bogføringen, når den er outsourcet?

Det har din virksomhed stadig. Efter bogføringsloven er det virksomheden selv, der skal registrere sine transaktioner og opbevare regnskabsmaterialet, også når en anden bogfører. Derfor arbejder vi i dit eget e-conomic, hvor du har adgang til alt.

Kan vi skifte fra vores nuværende bogholder?

Ja. Bruger I e-conomic, bliver bogføringen i jeres eget system, så der skal ikke flyttes data. Hvordan overgangen fra jeres nuværende bogholder skal foregå, aftaler vi på introduktionsmødet.

Hvornår giver det mening at outsource bogholderiet?

Typisk når bogføringen tager tid fra driften, når der ikke er opgaver nok til en fastansat, eller når kun én person kender bogføringen. Har du meget få bilag og tid til at gøre det selv, kan det være nok at gøre det selv i et godt regnskabsprogram.

Hvad er ulemperne ved at outsource bogholderiet?

Bogholderen sidder ikke ved siden af dig, så I skal aftale, hvordan bilag og spørgsmål kommer frem. Ansvaret for bogføringen bliver hos din virksomhed. Og du betaler en fast pris hver måned, også i måneder med få bilag. Derfor bør du vide præcist, hvad der er med i prisen, og hvordan aftalen opsiges.

Hvornår er det bedst at skifte bogholder?

Et naturligt skæringstidspunkt er, når en momsperiode er afsluttet og afstemt, eller når et nyt regnskabsår begynder. Så er det tydeligt, hvem der har bogført hvad. Du kan godt skifte midt i en periode, men så skal det aftales præcist, hvem der bogfører, afstemmer og angiver moms for perioden.

Pris

Hvad koster det?

Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Hvad er med i prisen?

Den løbende bogføring med bilag, kontering, moms og afstemning, gennemgang af usikre posteringer hos vores team, en månedlig gennemgang af hele bogføringen og spørgsmål om din økonomi i Slack.

Er prisen med eller uden moms?

Alle priser er ekskl. moms. Prisen er fast pr. måned, og vi fakturerer månedsvis forud.

Hvad sker der med prisen, hvis vi får flere bilag?

Prisen er fast hver måned. Ændrer mængden af bilag sig væsentligt, kan prisen justeres med 30 dages skriftligt varsel. Det står i vores vilkår.

Hvad er ikke med i prisen?

Årsrapport, revision, skattemæssige opgørelser, indberetninger til myndigheder, lønadministration og rådgivning er ikke med, medmindre andet er aftalt skriftligt. Har du brug for noget af det, så tag det med til mødet.

Er der binding?

Aftalen løber, indtil den bliver opsagt. Begge parter kan opsige den med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Bogføringen bliver i dit eget e-conomic, når aftalen ophører.

Menneskelig kontrol

Hvad sker der, hvis modellen tager fejl?

Hver postering får en sikkerhed. Er modellen i tvivl, går posteringen til vores team, før den tæller. Hver måned gennemgår vi bogføringen, og du kan altid se og rette en postering.

Bliver alle posteringer godkendt af et menneske?

Nej. Sikre posteringer behandles automatisk. Usikre posteringer gennemgås af vores team, før de tæller, og hver måned gennemgår vi hele bogføringen.

Hvad sker der ved den månedlige gennemgang?

Hver måned gennemgår vores team hele bogføringen, ikke kun de usikre posteringer. Finder vi noget, der ser forkert ud, retter vi det eller spørger dig.

Erstatter AI-modellen en bogholder?

Nej. Modellen tager det gentagne arbejde: bilag, kontering, moms og bankafstemning. Vores team står for vurderingen: usikre posteringer, uklar moms og den månedlige gennemgang af hele bogføringen.

Hvordan ved modellen, hvilken konto en udgift skal på?

Modellen tager udgangspunkt i jeres kontoplan og i, hvordan lignende posteringer er bogført før. En fast leverandør bliver derfor konteret ens hver gang. Ved en ny leverandør eller en usædvanlig udgift er sikkerheden lavere, og posteringen går til vores team.

Kan AI lave bogføringen helt alene?

Ikke helt. En AI-model kan tage meget af rutinen: koble bilag til betalinger, foreslå konto og moms og afstemme banken. Men nogle posteringer kræver en vurdering, fx uklar moms eller en betaling uden bilag, og ansvaret for bogføringen ligger hos virksomheden. Hos &numbers gennemgår vores team de usikre posteringer, før de tæller, og hele bogføringen hver måned.

Data og adgang

Hvem kan se vores data?

Dine data ligger i dit eget beskyttede område, adskilt fra andre kunders. Kun du og de medarbejdere hos os, der arbejder med din bogføring, har adgang.

Hvor ligger bogføringen?

Bogføringen ligger i dit eget e-conomic. Du beholder dit regnskabssystem og din adgang til alt.

Bogføring i praksis

Hvad er en månedsafslutning?

En månedsafslutning er en fast gennemgang ved udgangen af hver måned: alle bilag er bogført, banken er afstemt, åbne poster er gennemgået, og momsen er kontrolleret. Formålet er, at tallene for måneden er til at stole på, før du bruger dem. Bogføringsloven bruger ikke ordet, men kræver løbende registrering og afstemning senest ved fristen for indberetningen.

Hvad er bankafstemning?

Bankafstemning er kontrollen af, at bankkontoen i bogføringen svarer til kontoudtoget fra banken. Hver betaling skal kunne findes begge steder, og saldoen skal være den samme. Hos &numbers afstemmer vi banken mod regnskabet hver dag.

Hvor tit skal banken afstemmes?

Bogføringsloven kræver, at de nødvendige afstemninger er lavet senest, når fristen for indberetningen af fx moms udløber. Loven siger ikke, hvor ofte derudover. Jo oftere du afstemmer, jo færre poster skal du lede efter, når noget ikke passer.

Revisor og årsregnskab

Erstatter det min revisor?

&numbers klarer den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og afstemning. Årsrapport og revision taler vi om på mødet.

Kan vores revisor få adgang?

Bogføringen ligger i jeres eget e-conomic, så jeres revisor kan arbejde med den, som de gør i dag.

Hvad er forskellen på en revisor og en bogholder?

En bogholder laver den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og afstemning. En revisor er godkendt af Erhvervsstyrelsen og afgiver erklæringer på regnskaber, fx en revisionspåtegning på årsrapporten. Det er to forskellige opgaver, og ansvaret for bogføringen ligger hos din virksomhed i begge tilfælde.

Skal min virksomhed have en revisor?

Det afhænger af virksomhedsform og størrelse. Et ApS eller A/S skal som udgangspunkt have årsregnskabet revideret. En lille virksomhed i regnskabsklasse B kan fravælge revision, hvis den to år i træk ikke overskrider to af tre grænser: en balancesum på 4 mio. kr., en nettoomsætning på 8 mio. kr. og 12 heltidsansatte i gennemsnit. Personligt ejede virksomheder skal som udgangspunkt ikke aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven.

Har du et andet spørgsmål? Skriv til info@andnumbers.dk.

Book en snak