Brancher / Restauration og hotel

Mere tid til gæsterne. Bedre styr på bogføringen.

En restaurant eller et hotel har mange leverandører, mange fakturaer og travle dage. &numbers kobler bilag og betalinger hver dag, så bogføringen ikke venter til lukketid.

Kokke, der arbejder i et restaurantkøkken

Udfordringen

Det tager tiden i dag.

  1. Mange leverandørfakturaer

    Råvarer, drikkevarer, linned og rengøring kommer fra forskellige leverandører, ofte flere gange om ugen.

  2. Kvitteringer fra hverdagen

    Indkøb i en fart giver kvitteringer, der skal findes og passes ind i banken.

  3. Moms, der ikke altid er ligetil

    Nogle udgifter har begrænset momsfradrag, og fakturaer skal vise de rigtige oplysninger.

Sådan matches bilagene

En faktura fra grossisten.

Fakturaen for råvarer kobles til betalingen i banken og bogføres som vareforbrug med købsmoms.

Postering

Konto
1310 Vareforbrug
Moms
Købsmoms 25 %, 2.100,00
Bilag
Vedhæftet
Sikkerhed
96 %
Eksempel med opdigtede tal og kontonumre.
Restaurant med borde og stole klar til gæster
Lyst hotelværelse med seng og arbejdsbord

Menneskelig gennemgang

Det usikre ser et menneske på.

Nogle udgifter har begrænset momsfradrag, fx restaurationsudgifter til forretningsforbindelser. Er momsen uklar, går posteringen til vores team i stedet for at blive gættet.

  • Restaurantbesøg med forretningsforbindelse−1.860,0062 %Til gennemgang
  • Grossist, råvarer−10.500,0096 %Klar
Eksempel med opdigtede posteringer.

Spørg i Slack

Svar fra jeres bogførte tal.

Spørg, når du har brug for at vide noget. Svaret kommer fra det, der er bogført i jeres regnskab.

  1. Dig

    Hvad brugte vi hos vores leverandører sidste måned?

  2. &numbers

    Bogførte leverandørudgifter i september: 148.200 kr. ekskl. moms. Største leverandør er grossisten med 61.400 kr.

  3. Dig

    Er det mere end i august?

  4. &numbers

    Ja, 9.800 kr. mere, mest hos grossisten.

Eksempel på en samtale i Slack. Tallene er opdigtede.

Det afklarer vi på mødet

Det, der varierer fra virksomhed til virksomhed.

&numbers klarer den løbende bogføring med e-conomic og din bank. Alt andet ser vi på sammen, før vi lover noget.

Emner, vi afklarer på introduktionsmødet
Kassesystem og salgHvordan dagens salg kommer ind i bogføringen i dag, gennemgår vi på mødet. Vi lover ikke integrationer, vi ikke har.
Bookingplatforme og leveringsappsFår I udbetalinger fra platforme, ser vi på, hvordan de afregner, før vi aftaler noget.
Lager og vareforbrugLagerstyring er ikke en del af ydelsen. Hvordan vareforbruget bogføres hos jer, taler vi om på mødet.

Opstart

Sådan kommer I i gang.

  1. Introduktionsmøde

    30 minutter online. Vi hører, hvordan I bogfører i dag, og viser, hvordan &numbers arbejder.

  2. Afklaring af setup

    Vi gennemgår kontoplan, bankkonti og de typer bilag, I har, og aftaler, hvordan bilagene kommer ind.

  3. Forbindelse til e-conomic og banken

    Du giver adgang én gang. Derefter arbejder modellen hver dag, og vores team gennemgår det usikre.

Pris

fra 2.000 kr./md.

Prisen afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål.

Hvilke virksomheder passer &numbers til?

Vi arbejder med små og mellemstore virksomheder. Software og startups, restauration og hotel samt rådgivning og service er tre eksempler, som vi har egne sider om. Driver du en anden type virksomhed, så tag det med til mødet.

Virker &numbers med vores kassesystem eller andre branchesystemer?

Vi starter med e-conomic og din bank, og vi lover ikke integrationer, vi ikke har. Hvordan salg og bilag kommer ind i bogføringen hos jer i dag, gennemgår vi på introduktionsmødet.

Hvad med moms, der er særlig for vores branche?

Modellen sætter moms ud fra din kontoplan. Er momsen uklar, fx ved køb fra udlandet eller udgifter med begrænset momsfradrag, går posteringen til gennemgang hos vores team.

Hvad sker der, hvis modellen tager fejl?

Hver postering får en sikkerhed. Er modellen i tvivl, går posteringen til vores team, før den tæller. Hver måned gennemgår vi bogføringen, og du kan altid se og rette en postering.

Hvad koster det?

Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Book en snak

Lad os tale om din virksomheds setup.

Et uforpligtende møde på 30 minutter. Vi ser på, hvordan I bogfører i dag, viser &numbers og giver dig en pris.

Vælg et tidspunkt