Brancher / Software og startups

Mere tid til at bygge. Bedre styr på bogføringen.

I en ung virksomhed er der mange abonnementer, leverandører og kort, der bliver brugt af flere. &numbers holder den løbende bogføring ajour, så I kan bruge tiden på produktet.

Udvikler med høretelefoner, der arbejder ved et skrivebord med to skærme

Udfordringen

Det tager tiden i dag.

  1. Mange små abonnementer

    Værktøjer til kode, design, kommunikation og drift bliver trukket hver måned, ofte fra udenlandske leverandører.

  2. Bilag, der ligger spredt

    Fakturaer kommer på mail til forskellige personer, og nogle skal hentes i leverandørens portal.

  3. Løbende udgifter, der vokser

    Når holdet vokser, kommer der flere leverandører til. Det skal stadig passe med banken hver måned.

Sådan matches bilagene

Et softwareabonnement fra en EU-leverandør.

Fakturaen er udstedt i et andet EU-land uden dansk moms. Modellen kobler den til betalingen og bogfører med omvendt betalingspligt.

Postering

Konto
3640 Software
Moms
EU-køb af ydelser
Bilag
Vedhæftet
Sikkerhed
97 %
Eksempel med opdigtede tal og kontonumre.
To kolleger, der kigger på kode på en bærbar computer sammen

Menneskelig gennemgang

Det usikre ser et menneske på.

Når konto eller moms er uklar, fx ved en ny leverandør eller en faktura uden de nødvendige oplysninger, går posteringen til vores team, før den tæller.

  • Faktura fra ny leverandør uden momsnummer−3.750,0058 %Til gennemgang
  • Abonnement, kendt leverandør−1.240,0097 %Klar
Eksempel med opdigtede posteringer.

Spørg i Slack

Svar fra jeres bogførte tal.

Spørg, når du har brug for at vide noget. Svaret kommer fra det, der er bogført i jeres regnskab.

  1. Dig

    Hvad brugte vi på software sidste måned?

  2. &numbers

    Software i september: 6.480 kr. ekskl. moms, fordelt på syv abonnementer. Det største er jeres projektværktøj.

  3. Dig

    Hvilke abonnementer er nye siden august?

  4. &numbers

    Ét nyt: et designværktøj til 380 kr. om måneden, første gang bogført 3. september.

Eksempel på en samtale i Slack. Tallene er opdigtede.

Det afklarer vi på mødet

Det, der varierer fra virksomhed til virksomhed.

&numbers klarer den løbende bogføring med e-conomic og din bank. Alt andet ser vi på sammen, før vi lover noget.

Emner, vi afklarer på introduktionsmødet
IndtægterHvordan jeres salg og kundebetalinger kommer ind i bogføringen i dag, gennemgår vi på mødet.
BetalingskortBruger flere personer firmakort, aftaler vi, hvordan bilagene kommer ind.
RapporteringØnsker I tal ud over den løbende bogføring, fx til bestyrelsen, taler vi om det på mødet.

Opstart

Sådan kommer I i gang.

  1. Introduktionsmøde

    30 minutter online. Vi hører, hvordan I bogfører i dag, og viser, hvordan &numbers arbejder.

  2. Afklaring af setup

    Vi gennemgår kontoplan, bankkonti og de typer bilag, I har, og aftaler, hvordan bilagene kommer ind.

  3. Forbindelse til e-conomic og banken

    Du giver adgang én gang. Derefter arbejder modellen hver dag, og vores team gennemgår det usikre.

Pris

fra 2.000 kr./md.

Prisen afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål.

Hvilke virksomheder passer &numbers til?

Vi arbejder med små og mellemstore virksomheder. Software og startups, restauration og hotel samt rådgivning og service er tre eksempler, som vi har egne sider om. Driver du en anden type virksomhed, så tag det med til mødet.

Virker &numbers med vores kassesystem eller andre branchesystemer?

Vi starter med e-conomic og din bank, og vi lover ikke integrationer, vi ikke har. Hvordan salg og bilag kommer ind i bogføringen hos jer i dag, gennemgår vi på introduktionsmødet.

Hvad med moms, der er særlig for vores branche?

Modellen sætter moms ud fra din kontoplan. Er momsen uklar, fx ved køb fra udlandet eller udgifter med begrænset momsfradrag, går posteringen til gennemgang hos vores team.

Hvad sker der, hvis modellen tager fejl?

Hver postering får en sikkerhed. Er modellen i tvivl, går posteringen til vores team, før den tæller. Hver måned gennemgår vi bogføringen, og du kan altid se og rette en postering.

Hvad koster det?

Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Book en snak

Lad os tale om din virksomheds setup.

Et uforpligtende møde på 30 minutter. Vi ser på, hvordan I bogfører i dag, viser &numbers og giver dig en pris.

Vælg et tidspunkt