Eksempler / Software og startups
En softwarevirksomhed fik styr på 40 abonnementer
Abonnementer fra leverandører i hele verden blev betalt med fire forskellige firmakort. Nu bliver bilagene koblet til betalingerne hver dag.
Opdigtet eksempel Opdigtet softwarevirksomhed, 14 ansatte
- Abonnementer
- ca. 40 om måneden
- Til gennemgang
- 3 til 5 pr. måned
- Bilag
- Koblet hver dag
Virksomheden
Virksomheden udvikler et softwareprodukt til mindre virksomheder og har 14 ansatte. Bogføringen lå i e-conomic, og en ekstern bogholder kiggede på den én gang om måneden.
Udfordringen
Omkring 40 abonnementer blev trukket hver måned, mange fra leverandører uden for Danmark. Fakturaerne kom på mail til forskellige personer, og nogle skulle hentes i leverandørernes portaler. Ved månedens slutning manglede der ofte bilag, og momsen på udenlandske køb var svær at holde styr på.
Sådan bruger de &numbers
&numbers kobler nu fakturaerne til betalingerne, efterhånden som de kommer. Abonnementer fra EU-leverandører bogføres med omvendt betalingspligt. Fakturaer fra nye leverandører eller uden momsnummer går til vores team, og hver måned gennemgår vi hele bogføringen. Ledelsen spørger til softwareudgifterne i Slack.
Før jagtede vi kvitteringer sidst på måneden. Nu spørger jeg bare i Slack, hvad vi bruger på software.
Opdigtet person, medstifter · opdigtet citat
