Kort svar: En bogholder laver den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og afstemning. En revisor er godkendt af Erhvervsstyrelsen og afgiver erklæringer på regnskaber, fx en revisionspåtegning på årsrapporten. Det er to forskellige opgaver. Om du skal have en revisor, afhænger af virksomhedsform og størrelse. Ansvaret for bogføringen er din virksomheds i begge tilfælde.

Artiklen er til dig, der er i tvivl om, hvem der skal hjælpe med økonomien. Den forklarer forskellen, viser den i en tabel og gennemgår, hvornår loven kræver revision.

Hvad er forskellen på en revisor og en bogholder

En bogholder registrerer virksomhedens transaktioner, mens året går. Arbejdet sker løbende, og resultatet er en afstemt bogføring, som moms, skat og årsregnskab bygger på.

En revisor kontrollerer og erklærer sig om regnskaber. Revisorloven gælder, når en revisor afgiver en revisionspåtegning eller en anden erklæring med sikkerhed, som andre end virksomheden selv skal bruge (§ 1). Når revisor udfører de opgaver, er revisor efter loven offentlighedens tillidsrepræsentant (§ 16). Det er en vigtig forskel: bogholderen arbejder for dig, mens revisorens erklæring også skal kunne bruges af andre end virksomheden selv.

Titlerne »statsautoriseret revisor« og »registreret revisor« må kun bruges af personer, der er godkendt til det (revisorloven § 5). Der findes ingen tilsvarende godkendelse af bogholdere i revisorloven. Derfor bør du spørge en bogholder om erfaring og om, hvem der kontrollerer arbejdet.

Revisor og bogholder side om side

Revisor eller bogholder: forskellene
EmneBogholderRevisor
OpgaveRegistrerer transaktioner: bilag, kontering, moms og afstemningReviderer eller gennemgår regnskabet og afgiver en erklæring
HvornårLøbende, hver dag, uge eller månedTypisk ved årets afslutning, når årsregnskabet er klar
ResultatEn afstemt bogføring og et grundlag for moms og regnskabFx en revisionspåtegning, en erklæring efter standarden for små virksomheder eller en assistanceerklæring
GodkendelseIngen godkendelse efter revisorlovenGodkendt af Erhvervsstyrelsen. Titlen er beskyttet
RolleArbejder for din virksomhedOffentlighedens tillidsrepræsentant, når revisor afgiver erklæringer
Krævet af lovenNej. Bogføringspligten er virksomhedens, men du kan selv bogføreAfhænger af virksomhedsform og størrelse (se nedenfor)
Ansvar for bogføringenLigger hos din virksomhed, uanset hvem der laver arbejdet

Et revisionsfirma kan også tilbyde bogføring, så samme firma løser begge opgaver. Det er stadig to forskellige ydelser.

Skal din virksomhed have revisor

Det afhænger af, om virksomheden skal aflægge årsrapport, og hvor stor den er:

  • Selskaber som ApS og A/S skal aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven (§ 3). Er virksomheden i regnskabsklasse B, C eller D, skal årsregnskabet som udgangspunkt revideres (§ 135, stk. 1).
  • Små virksomheder i regnskabsklasse B kan fravælge revision, hvis de i to år i træk ikke overskrider to af tre grænser: en balancesum på 4 mio. kr., en nettoomsætning på 8 mio. kr. og 12 heltidsansatte i gennemsnit (§ 135, stk. 1). Overskrides en balancesum på 50 mio. kr. to år i træk, kan revision ikke fravælges (stk. 2).
  • Klasse B-virksomheder kan også vælge en revision efter Erhvervsstyrelsens erklæringsstandard for små virksomheder i stedet for en almindelig revision (§ 135, stk. 1).
  • Særlige brancher. Hører virksomheden til en klassificeret risikobranche og har en nettoomsætning over 5 mio. kr. to år i træk, skal årsregnskabet have en erklæring fra en revisor, også selvom revision er fravalgt (§ 135, stk. 5).
  • Personligt ejede virksomheder, fx en enkeltmandsvirksomhed, er ikke nævnt blandt dem, der skal aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven (§ 3, stk. 1). De har stadig pligt til at bogføre.

Reglerne har flere undtagelser, fx for virksomheder med kapitalinteresser i andre virksomheder. Er du i tvivl, så spørg en revisor eller se Erhvervsstyrelsens vejledning.

Når du har brug for begge

Revisor og bogholder konkurrerer ikke. De arbejder i forlængelse af hinanden: Bogholderen sørger for, at bogføringen er afstemt og dokumenteret. Revisoren bygger årsregnskabet eller sin erklæring på den. Jo bedre den løbende bogføring er, jo mindre skal der rettes, når året afsluttes.

Det vigtigste er, at begge kan se det samme. Ligger bogføringen i et system, som din virksomhed ejer, kan du give både bogholder og revisor adgang.

Sådan vælger du

  • Har du brug for en erklæring på regnskabet? Så skal du have en revisor, uanset hvem der bogfører.
  • Bruger du tid på bilag og afstemning hver måned? Så er det en bogholder, du mangler.
  • Skal din revisor kunne arbejde videre? Spørg bogholderen, hvilket system der bogføres i, og om revisoren kan få adgang.

Læs mere i sådan vælger du bogholder og hvad koster en bogholder.

Bogholder og revisor med &numbers

&numbers er ikke et revisionsfirma. Vi laver den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og bankafstemning hver dag, med vores team på de usikre posteringer og en månedlig gennemgang af det hele. Årsrapport og revision er ikke med, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Bogføringen ligger i dit eget e-conomic, så din revisor kan arbejde med den, som de gør i dag. Se, hvad det betyder at have en ekstern bogholder hos &numbers. Vi forventer at lancere i Q1 2027.

Kilder

Spørgsmål og svar

Hvad er forskellen på en revisor og en bogholder?

En bogholder laver den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og afstemning. En revisor er godkendt af Erhvervsstyrelsen og afgiver erklæringer på regnskaber, fx en revisionspåtegning på årsrapporten. Det er to forskellige opgaver, og ansvaret for bogføringen ligger hos din virksomhed i begge tilfælde.

Skal min virksomhed have en revisor?

Det afhænger af virksomhedsform og størrelse. Et ApS eller A/S skal som udgangspunkt have årsregnskabet revideret. En lille virksomhed i regnskabsklasse B kan fravælge revision, hvis den to år i træk ikke overskrider to af tre grænser: en balancesum på 4 mio. kr., en nettoomsætning på 8 mio. kr. og 12 heltidsansatte i gennemsnit. Personligt ejede virksomheder skal som udgangspunkt ikke aflægge årsrapport efter årsregnskabsloven.

Erstatter det min revisor?

&numbers klarer den løbende bogføring: bilag, kontering, moms og afstemning. Årsrapport og revision taler vi om på mødet.

Kan vores revisor få adgang?

Bogføringen ligger i jeres eget e-conomic, så jeres revisor kan arbejde med den, som de gør i dag.

Hvad er ikke med i prisen?

Årsrapport, revision, skattemæssige opgørelser, indberetninger til myndigheder, lønadministration og rådgivning er ikke med, medmindre andet er aftalt skriftligt. Har du brug for noget af det, så tag det med til mødet.

Vil du se, hvordan &numbers håndterer det i din bogføring? Book et uforpligtende møde på 30 minutter.

Book en snak