Sådan vælger du bogholder: 8 kriterier

Kort svar: Vælg bogholder ud fra otte kriterier: hvilket system der bogføres i, og om du har adgangen; hvor ofte der bogføres; hvem der kontrollerer; hvordan prisen er sat; hvad der er med og ikke med; om din revisor kan arbejde videre; hvordan dine data beskyttes; og hvordan du kommer ud af aftalen igen. Prisen alene siger lidt, hvis du ikke ved, hvad den dækker.

Artiklen er til dig, der skal vælge en ekstern bogholder for første gang eller vil sammenligne din nuværende med andre. Brug kriterierne som spørgsmål på det første møde.

8 kriterier, når du vælger bogholder

1. System og adgang

   Spørg, hvilket regnskabsprogram der bogføres i, og om det står i din virksomheds navn. Du skal selv kunne se bogføringen og beholde adgangen, hvis I stopper. Virksomheder, der er omfattet af kravet om digital bogføring, skal bruge et digitalt bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller selv opfylder kravene (§ 16). Kravene gælder også, når en anden bogfører for dig (§ 17).

2. Løbende eller bagud

   Spørg, hvor ofte der bliver bogført: hver dag, hver uge eller samlet en gang om måneden. Loven kræver, at transaktioner registreres nøjagtigt og snarest muligt (§ 7). Og jo oftere der bogføres, jo friskere er tallene, når du skal bruge dem.

3. Kontrol og svar

   Spørg, hvem der kontrollerer bogføringen, og hvornår. Er der en fast gennemgang hver måned, eller først ved årsafslutningen? Spørg også, hvordan du stiller spørgsmål, og hvor du får svar: på mail, i telefonen, på et møde eller i en chat.

4. Prismodel

   Spørg, om prisen er en timepris eller en fast pris pr. måned, og om den er med eller uden moms. Ved fast pris: hvad tæller som et bilag, og hvad sker der, hvis antallet stiger eller falder? Læs mere i hvad koster en bogholder.

5. Hvad er med, og hvad er ikke

   Løbende bogføring, bankafstemning, momsangivelse, årsrapport, løn og rådgivning er forskellige opgaver. Få skrevet ned, hvilke der er med i prisen, og hvad de andre koster. To tilbud, der ligner hinanden i pris, kan dække vidt forskellige opgaver.

6. Samarbejde med revisor

   Har du en revisor, så spørg, om revisoren kan få adgang til bogføringen og arbejde videre, som i dag. Det er lettest, når bogføringen ligger i et system, som du ejer og selv kan give adgang til. Er du i tvivl om, hvad der er bogholderens opgave, og hvad der er revisorens, så læs revisor eller bogholder.

7. Data og fortrolighed

   En bogholder får adgang til dine tal og ofte din bank. Spørg, hvem hos bogholderen der har adgang, hvordan dine data holdes adskilt fra andre kunders, og om der indgås en databehandleraftale.

8. Opsigelse og exit

   Spørg, hvad opsigelsesvarslet er, og hvad der sker med bogføringen, når aftalen ophører. Du skal kunne finde regnskabsmaterialet frem i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (§ 12), også efter et skift. Se skift bogholder for en tjekliste til overdragelsen.

Spørgsmål til det første møde

Tag listen med, når du taler med en bogholder:

• Hvilket system bogfører I i, og står det i mit navn?
• Hvor ofte bogfører I, og hvornår kan jeg se tallene?
• Hvem kontrollerer bogføringen, og hvornår?
• Hvordan stiller jeg et spørgsmål, og hvor får jeg svar?
• Hvad koster det, med og uden moms, og hvad er med i prisen?
• Hvad sker der med prisen, hvis jeg får flere bilag?
• Kan min revisor få adgang?
• Hvem kan se mine data, og indgår vi en databehandleraftale?
• Hvad er opsigelsesvarslet, og hvad sker der med bogføringen, hvis vi stopper?

Sådan svarer &numbers på de 8 kriterier

Vi forventer at lancere i Q1 2027. Se alle detaljer på prissiden og i vilkårene, eller læs om at få en ekstern bogholder hos &numbers.

Kilder

• Lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring (bogføringsloven), §§ 7, 12, 16 og 17, set 13. oktober 2026

Spørgsmål og svar

Hvad koster det?

Prisen starter ved 2.000 kr./md. og afhænger af, hvor mange bilag du har. Du får en fast pris på mødet.

Hvad er med i prisen?

Den løbende bogføring med bilag, kontering, moms og afstemning, gennemgang af usikre posteringer hos vores team, en månedlig gennemgang af hele bogføringen og spørgsmål om din økonomi i Slack.

Hvad er ikke med i prisen?

Årsrapport, revision, skattemæssige opgørelser, indberetninger til myndigheder, lønadministration og rådgivning er ikke med, medmindre andet er aftalt skriftligt. Har du brug for noget af det, så tag det med til mødet.

Kan vores revisor få adgang?

Bogføringen ligger i jeres eget e-conomic, så jeres revisor kan arbejde med den, som de gør i dag.

Hvem kan se vores data?

Dine data ligger i dit eget beskyttede område, adskilt fra andre kunders. Kun du og de medarbejdere hos os, der arbejder med din bogføring, har adgang.

Er der binding?

Aftalen løber, indtil den bliver opsagt. Begge parter kan opsige den med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Bogføringen bliver i dit eget e-conomic, når aftalen ophører.