Hvad koster en bogholder?

Kort svar: Hvad en bogholder koster, afhænger af prismodellen og af, hvor meget der skal bogføres. En ekstern bogholder tager enten en timepris eller en fast pris pr. måned, der ofte bygger på antallet af bilag. En fastansat bogholder i den private sektor havde i 2025 en standardberegnet månedsfortjeneste på 47.549 kr. inklusive pension ifølge Danmarks Statistik. Hos &numbers starter løbende bogføring fra 2.000 kr./md. ekskl. moms.

Artiklen er til dig, der driver en mindre virksomhed og skal vælge, hvordan bogføringen skal laves. Vi gennemgår de tre måder at betale på, hvad der får prisen til at stige eller falde, og hvilke spørgsmål du bør stille, før du skriver under. Vi nævner ikke andre udbyderes priser. Dem ændrer de selv, og de er svære at sammenligne, fordi der er forskel på, hvad der er med.

Tre måder at betale for bogføring

Ingen af modellerne er rigtige for alle. En timepris kan være billigst, hvis du har meget få bilag. En fast pris giver et budget, du kan regne med. En fastansat giver en person i huset, men koster en hel stilling, også i de måneder, hvor der er mindre at lave.

Hvad bestemmer prisen

Uanset model er det mængden og kompleksiteten af bogføringen, der driver prisen. Det er de spørgsmål, en bogholder skal have svar på for at give dig en pris:

• Antal bilag. Hver faktura og kvittering skal kobles til en betaling, have en konto og den rigtige moms. Flere bilag betyder mere arbejde. Det er den vigtigste enkeltfaktor.
• Hvordan bilagene kommer ind. Bilag, der kommer samlet og digitalt, er hurtigere at bogføre end bilag, der skal findes i mails, portaler eller på papir.
• Moms, der ikke er ligetil. Køb fra udlandet med omvendt betalingspligt og udgifter med begrænset fradrag, fx restaurationsydelser, kræver flere vurderinger.
• Bankkonti og betalinger. Hver bevægelse på bankkontoen skal afstemmes mod regnskabet. Flere konti og kort betyder mere afstemning.
• Bogføringens stand. Er der et efterslæb, eller skal noget rettes, kan det komme oveni den løbende pris.
• Hvad der er med. Løbende bogføring er én ting. Årsrapport, momsangivelse, løn og rådgivning er andre opgaver, som kan være prissat for sig.

Hvad koster en fastansat bogholder

Danmarks Statistik opgør lønnen for "almindeligt regnskabs- og bogføringsarbejde" (arbejdsfunktion 4311). I den private sektor var den standardberegnede månedsfortjeneste 47.549 kr. i 2025. Tallet er for en fuldtidsansat og omfatter pension. Det er ikke en startløn, og det dækker ikke arbejdsgiverens øvrige udgifter som arbejdsplads, it, rekruttering og afløsning.

For en mindre virksomhed er en fuld stilling sjældent nødvendig til den løbende bogføring alene. Derfor kan en ekstern løsning give mere mening. Læs mere om forskellen på siden om ekstern bogholder.

Spørgsmål du bør stille, før du vælger

To priser kan ligne hinanden og dække vidt forskellige ydelser. Brug listen, når du sammenligner tilbud:

1. Er prisen med eller uden moms?
2. Hvad tæller som et bilag, og hvor mange er med i prisen?
3. Hvad sker der med prisen, hvis antallet af bilag stiger eller falder?
4. Er afstemning af banken med? Og momsangivelsen?
5. Hvad er ikke med, fx årsrapport, løn og rådgivning?
6. Hvor ofte bliver der bogført: løbende eller samlet en gang om måneden?
7. Hvem kontrollerer bogføringen, og hvornår?
8. Hvilket system bliver der bogført i, og beholder du adgangen, hvis I stopper?
9. Hvad er opsigelsesvarslet?
10. Hvem retter fejl, og koster det ekstra?

Prisen er ét af flere kriterier. Læs, hvordan du vurderer resten, i sådan vælger du bogholder.

Ansvaret følger ikke med prisen

Uanset hvad du betaler, er det din virksomhed, der har pligten til at bogføre. Bogføringsloven pålægger virksomheden selv at registrere alle transaktioner nøjagtigt og snarest muligt (§ 5 og § 7) og at opbevare regnskabsmaterialet i 5 år fra udgangen af regnskabsåret (§ 12). Bogfører en anden virksomhed for dig, skal den følge de samme krav til digital bogføring (§ 17). Vælg derfor en løsning, hvor bogføringen ligger i et system, du selv har adgang til. Læs mere om krav til bilag og bogføring.

Hvad koster &numbers

Hos &numbers er prisen fast pr. måned og starter ved 2.000 kr./md. ekskl. moms. Den afhænger af, hvor mange bilag du har, og du får den på introduktionsmødet. Prisen dækker den løbende bogføring i dit eget e-conomic: bilag, kontering, moms og bankafstemning hver dag, gennemgang af usikre posteringer hos vores team, en månedlig gennemgang af hele bogføringen og spørgsmål om dine bogførte tal i Slack. Årsrapport, revision, indberetninger og løn er ikke med, medmindre det er aftalt.

Vi forventer at lancere i Q1 2027. Se alle detaljer og vilkår på prissiden.

Kilder

• Danmarks Statistik, tabel LONS20: Løn efter arbejdsfunktion, sektor, aflønningsform, lønmodtagergruppe, lønkomponenter og køn (arbejdsfunktion 4311, virksomheder og organisationer, standardberegnet månedsfortjeneste, 2025), hentet 13. oktober 2026
• Lov nr. 700 af 24. maj 2022 om bogføring (bogføringsloven), §§ 5, 7, 12 og 17, set 13. oktober 2026