Kort svar: Efter bogføringsloven skal et bilag som minimum vise transaktionsdato og beløb og de oplysninger, der skal til for at følge kontrolsporet. Skal din virksomhed bogføre digitalt, skal dokumentation for køb og salg også vise udstedelsesdato, leverancens art, afsender og modtager med navn, adresse og CVR- eller SE-nummer, momsbeløb og betalingsoplysninger.

Tjeklisten er lavet til at blive printet eller gemt som PDF. Brug din browsers udskriftsfunktion. Den bygger på artiklen krav til bilag og bogføring efter bogføringsloven, hvor reglerne er forklaret.

For alle bilag

Gælder alle erhvervsdrivende virksomheder, der har bogføringspligt.

  • Bilaget viser tydeligt transaktionsdatoen (§ 9, stk. 2).
  • Bilaget viser tydeligt beløbet (§ 9, stk. 2).
  • Bilaget har de oplysninger, der skal til for at identificere kontrolsporet, så registreringen kan dokumenteres (§ 9, stk. 2).
  • Er bilaget rettet, fremgår både det oprindelige indhold og ændringen tydeligt (§ 9, stk. 3).

Hvis du skal bogføre digitalt

Gælder virksomheder med pligt til digital bogføring: dem, der skal aflægge årsrapport, og dem med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to år i træk. Dokumentation for køb og salg skal opbevares i det digitale bogføringssystem og som minimum indeholde:

  • Udstedelsesdato
  • Leverancens art, altså hvad der er købt eller solgt
  • Beløb
  • Afsender og modtager, herunder navn, adresse og CVR- eller SE-nummer
  • Momsbeløbets størrelse
  • Betalingsoplysninger

Undtaget er kassestrimler fra et salgsregistreringssystem og dokumentation, der kun findes på papir og modtages ved køb eller salg uden for Danmark (bekendtgørelse nr. 1383 af 29. november 2023, § 1). Hvornår kravet gælder for din virksomhed, står i artiklen om bogføringsloven.

Når bilaget bogføres

  • Registreringen henviser til bilaget, så bilaget kan findes fra posteringen (§ 9, stk. 1 og 2).
  • Registreringen har en tidsmæssig placering i bogføringen (§ 9, stk. 1).
  • Er beløbet i fremmed valuta, fremgår kursen eller en anden omregningsfaktor, så beløbet kan regnes om til kroner (§ 10, stk. 2).
  • Transaktionen er registreret nøjagtigt og snarest muligt (§ 7, stk. 1).

Opbevaring

  • Bilaget gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører (§ 12, stk. 1).
  • Bilaget er sikret mod fejl og misbrug og kan ikke ødelægges, bortskaffes eller forvanskes (§ 13).

Momsreglerne stiller deres egne krav til, hvad en faktura skal indeholde. Tjeklisten dækker kun bogføringslovens krav. Læs fx om moms på restaurant og hotel og software fra udlandet. Vil du se, hvordan bilagene bruges i den løbende afstemning, så læs om månedsafslutning.

Kilder

Vil du se, hvordan &numbers håndterer det i din bogføring? Book et uforpligtende møde på 30 minutter.

Book en snak