Kort svar: En månedsafslutning er en fast gennemgang ved udgangen af hver måned. Alle bilag er bogført, banken er afstemt, åbne poster er gennemgået, og momsen er kontrolleret. Formålet er, at tallene for måneden er til at stole på, før du bruger dem. Bogføringsloven bruger ikke ordet, men kræver løbende registrering og afstemning senest ved momsfristen.

Artiklen er til dig, der selv står for bogføringen eller vil vide, hvad din bogholder bør gøre hver måned. Den indeholder en tjekliste i otte trin, som du kan bruge fra næste måned.

Hvad er en månedsafslutning

Ordet bruges om det arbejde, der gør en måned færdig i bogføringen. Når måneden er afsluttet, er alle transaktioner registreret, banken passer med kontoudtoget, og det, der stadig står åbent, er skrevet ned.

En månedsafslutning er ikke det samme som et årsregnskab. Der laves ingen årsrapport, og der afgives ingen erklæring. Det er en kontrol af, at den løbende bogføring er i orden, så den kan bruges til at se, hvordan måneden gik.

Hvorfor lukke måneden

  • Fejl er lettere at rette, mens de er friske. Et bilag fra sidste uge er lettere at finde end et bilag fra for et halvt år siden.
  • Momsen bliver ikke en stor opgave. Er hver måned afstemt, er det meste arbejde gjort, når momsfristen nærmer sig.
  • Tallene kan bruges. Du kan se måneden, mens den næste stadig er i gang, i stedet for når kvartalet er gået.
  • Loven kræver løbende registrering. Transaktioner skal registreres nøjagtigt og snarest muligt (se nedenfor).

Tjekliste: månedsafslutning i 8 trin

Rækkefølgen betyder noget. Start med bilagene, og slut med at se tallene igennem.

  1. Saml og bogfør alle bilag. Fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra måneden skal være registreret, og hvert bilag skal kunne findes fra posteringen.
  2. Find bilag til bankposter uden bilag. Gå bankkontoen igennem, og skaf de bilag, der mangler. En betaling uden bilag kan ikke dokumenteres.
  3. Afstem banken til månedens sidste dag. Saldoen i bogføringen skal være den samme som på kontoudtoget, og hver bevægelse skal kunne findes begge steder. Læs hvordan i bankafstemning i e-conomic.
  4. Afstem de andre konti, der har et udtog. Det kan være et kreditkort, en betalingsløsning eller en anden bankkonto.
  5. Gennemgå åbne poster. Hvilke kunder har ikke betalt, og hvilke regninger står ubetalt? Stemmer listen med det, du forventer?
  6. Ryd op på mellemregninger. Posteringer, der er sat på en midlertidig konto, fordi man ikke vidste, hvad de var, skal på den rigtige konto.
  7. Kontrollér momsen. Er der sat den rigtige moms på posteringerne? Se især på køb fra udlandet, hvor du ofte selv skal beregne momsen (omvendt betalingspligt), og på udgifter med begrænset fradrag, fx restaurationsudgifter.
  8. Se tallene igennem, og skriv ned, hvad der står åbent. Sammenlign med sidste måned. Ser en konto usædvanlig ud, så find ud af hvorfor. Det, der ikke kan løses nu, noteres og tages op næste måned.

Månedsafslutning og momsfristen

Hvor ofte du angiver moms, afhænger af virksomheden. Ifølge Skattestyrelsen angiver de fleste kvartalsvis eller halvårligt:

  • Halvårligt, hvis den momspligtige omsætning er under 5 mio. kr. om året, og du har indberettet og betalt til tiden.
  • Kvartalsvis, fx hvis virksomheden er nystartet, eller omsætningen er mellem 5 og 50 mio. kr. om året.
  • Månedsvis, hvis omsætningen er over 50 mio. kr. om året, eller du selv har søgt om det.

For 3. kvartal 2026 skal momsen være indberettet og betalt senest 1. december 2026. Bogføringsloven kræver, at de nødvendige afstemninger er lavet senest på fristen for indberetningen (§ 11). Angiver du moms kvartalsvis, betyder det, at tre måneder skal være afstemt før fristen. Lukker du hver måned for sig, bliver arbejdet fordelt, og der er færre poster at lede efter, hvis noget ikke passer. Se alle frister hos Skattestyrelsen.

Det siger bogføringsloven

  • Løbende registrering. Alle transaktioner skal registreres nøjagtigt og snarest muligt, efter at de forhold, der ligger til grund for dem, foreligger (§ 7).
  • Kontrolspor. Hver registrering skal kunne dokumenteres med et bilag og henvise til det (§ 9). Se tjeklisten over, hvad et bilag skal vise.
  • Afstemning. Virksomheden skal lave de afstemninger, der er nødvendige for et opdateret grundlag for moms, skat, afgifter og årsrapport, senest når fristen udløber (§ 11).
  • Opbevaring. Regnskabsmaterialet skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører (§ 12).

Loven siger ikke, at du skal afslutte hver måned. Den månedlige afslutning er en arbejdsform, der gør det lettere at overholde kravene. Mere om lovens krav står i krav til bilag og bogføring.

Månedsafslutning hos &numbers

Hos &numbers sker bogføringen hver dag i dit eget e-conomic. En AI-model kobler bilag til betalinger, sætter konto og moms og afstemmer banken mod regnskabet. Posteringer, modellen er i tvivl om, gennemgås af vores team, før de tæller. Hver måned gennemgår teamet hele bogføringen, også det, der er behandlet automatisk. Spørgsmål til tallene kan du stille i Slack.

Indberetning af moms er ikke med i prisen, medmindre det er aftalt. Se, hvad der er med i ydelsen, og hvordan automatisering og menneskelig kontrol arbejder sammen. Vi forventer at lancere i Q1 2027.

Kilder

Spørgsmål og svar

Hvad er en månedsafslutning?

En månedsafslutning er en fast gennemgang ved udgangen af hver måned: alle bilag er bogført, banken er afstemt, åbne poster er gennemgået, og momsen er kontrolleret. Formålet er, at tallene for måneden er til at stole på, før du bruger dem. Bogføringsloven bruger ikke ordet, men kræver løbende registrering og afstemning senest ved fristen for indberetningen.

Hvor tit skal banken afstemmes?

Bogføringsloven kræver, at de nødvendige afstemninger er lavet senest, når fristen for indberetningen af fx moms udløber. Loven siger ikke, hvor ofte derudover. Jo oftere du afstemmer, jo færre poster skal du lede efter, når noget ikke passer.

Hvad sker der ved den månedlige gennemgang?

Hver måned gennemgår vores team hele bogføringen, ikke kun de usikre posteringer. Finder vi noget, der ser forkert ud, retter vi det eller spørger dig.

Hvad er med i prisen?

Den løbende bogføring med bilag, kontering, moms og afstemning, gennemgang af usikre posteringer hos vores team, en månedlig gennemgang af hele bogføringen og spørgsmål om din økonomi i Slack.

Hvad er ikke med i prisen?

Årsrapport, revision, skattemæssige opgørelser, indberetninger til myndigheder, lønadministration og rådgivning er ikke med, medmindre andet er aftalt skriftligt. Har du brug for noget af det, så tag det med til mødet.

Vil du se, hvordan &numbers håndterer det i din bogføring? Book et uforpligtende møde på 30 minutter.

Book en snak